Buzzwind.ai
Pracownik mówi, czego brakuje. Ty zatwierdzasz. Zamówienie wychodzi.
Agent Zamówień zbiera braki od Twoich ludzi przez cały dzień, układa z nich listy dla każdego dostawcy i pokazuje je do zatwierdzenia. Dopiero po „wyślij” zamówienie trafia do dostawcy — z firmowej skrzynki, pod nazwiskiem osoby, która je zatwierdziła.
Dla kogo
Dla firmy, która zamawia u kilku lub kilkudziesięciu dostawców i w której braki zgłasza więcej niż jedna osoba: magazyn, sklep, warsztat, produkcja, budowa. Tam, gdzie dziś „zamów klej” trafia na karteczkę, SMS-a albo do głowy szefa — i czasem ginie.
Jak wygląda dzień
- 8:40magazynier pisze (albo mówi) do bota: „brakuje kleju do płytek, 10 worków, i taśmy malarskiej”. Agent zapisuje dwa braki, dopasowuje je do produktów i dostawców, odpisuje: „Zapisane: #B12 klej do płytek 10 wor., #B13 taśma malarska”.
- 11:15drugi pracownik: „gwoździe 50 kończą się”. Trzeci brak, inny dostawca.
- 16:00szef (albo wskazany kierownik) pisze: „co mamy do zamówienia”. Agent pokazuje listy per dostawca — z ilościami i informacją, kto zgłosił.
- 16:02„wyślij Atlas”. Agent wysyła zamówienie mailem do dostawcy i oznacza braki jako zamówione. Pozostałe listy czekają na osobne „wyślij”.
- Następnego dniadostawca odpisuje. Agent czyta odpowiedź i raportuje: potwierdzone, termin, brak pozycji.
Co wchodzi w zakres
- Zgłaszanie braków przez pracownikówtekstem lub głosem, przez Telegram; każdy ma własny dostęp, nadawany jednym poleceniem („dodaj pracownika”).
- Dopasowanie produktów i dostawcówodporne na błędy dyktowania i skróty.
- Listy per dostawcazbierane przez cały dzień, gotowe do jednego zatwierdzenia.
- Zasada „najpierw pokazuję, potem wysyłam”nic nie wychodzi bez decyzji szefa lub kierownika.
- Wysyłka z firmowej skrzynki, która obsługuje dostawcówi śledzenie odpowiedzi.
- Sprawy i notatkipracownik zgłasza nie tylko brak, ale i sprawę do załatwienia; szef widzi wszystko w jednym miejscu.
- Dwie rolepracownik widzi swoje zgłoszenia; szef lub kierownik widzi wszystko, zatwierdza i wysyła.
Czego nie robi
Z czym łączy się u Ciebie
Działa samodzielnie — nie wymaga Agenta osobistego ani firmowego. Jeśli masz już agenta firmowego, Agent Zamówień jest drugim botem obok niego, na tym samym Telegramie.
FAQ
Ilu pracowników może zgłaszać braki?
Dowolnie wielu. Każdy dostaje własny dostęp w Telegramie.
Czy pracownik widzi ceny i dostawców?
Nie. Pracownik widzi tylko swoje zgłoszenia; dostawców, ceny i listy widzi szef lub wskazany kierownik.
Co, jeśli pracownik zgłosi coś, czego nie ma w katalogu?
Agent zapisuje brak jako nowy i pyta szefa, do którego dostawcy go przypisać.
Czy muszę mieć Gmaila?
Wskazany — z tej skrzynki wychodzą zamówienia i do niej wracają odpowiedzi dostawców. Bez Gmaila omówimy alternatywę przy wdrożeniu.
Kto zatwierdza zamówienia?
Szef albo wskazany przez niego kierownik, który obsługuje głównego bota zamówień.
Pokaż nam, jak dziś u Ciebie powstaje zamówienie do dostawcy.
Powiemy, ile z tego agent przejmie od pierwszego dnia.